EBYS’de Belge Havale İşlem ve Aşamaları
Yayınlanma Zamanı: 30.03.2015 - 16:48 Okunma Sayısı: 2478

      Belgeler son kullanıcıya kadar (silsile halinde) birimlere havale olarak gönderilmelidir. Belge, en alt birime ulaştıktan sonra bir personele (ebys kullanıcısına) gönderilmesi gerekirse ancak o zaman isme yani şahsa havale edilmelidir.

      Çünkü vekâlet veren, görevinden geçici veya tamamen ayrılan kişi daha önce şahsına havale edilmiş olan belgeleri “Dosyaya Kaldır”mamış ve yine aynı birimde (tarafına havale edilmiş) bir başka personelce de dosyaya kaldırılmamış ise bu belgeler, yerine bakacak kişi tarafından görülemeyecektir. Yine aynı birimde görev yapan bir başka kişi de ilgili belgeleri göremeyecektir.

     Çünkü Dosyaya Kaldırılmayan belgeler “Birim Arşivi”nde yer almayacaktır ve o birimde görev yapan hiç kimse o belgeleri göremeyecektir.

Bundan dolayı;

İl Sağlık Müdürüne havale edilecek evraklar:

BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRÜ (DR. ÖZCAN AKAN)

İl Müdür Yardımcılarına havale edilecek evraklar:

BURSA MÜDÜR YARDIMCISI (DR. HAKAN BAŞ)

BURSA MÜDÜR YARDIMCISI (DR. NURAY ÇIKRIKLAR)

BURSA MÜDÜR YARDIMCISI (ABDURRAHMAN AYVAZ)

BURSA MÜDÜR YARDIMCISI (ALİ FUAT KAZANCI)

BURSA MÜDÜR YARDIMCISI (DR. HÜSEYİN KAPLAN)

BURSA MÜDÜR YARDIMCISI (DR. ABİDİN SAĞLAM)

 Yukarıda ismi geçen İdareci birim klasörlerine havale edilmelidir.

Aynı şekilde İl Müdürüne ve Müdür Yardımcılarına Bağlı Şube ve Birimlere havalesi yapılacak belgeler, ilgili Şube ve Birimlerin amirlerine değil, Şube ve Birim Klasörlerine havale edilmelidir.

Şubelerden havale edilecek belgeler, var ise Şubelere bağlı alt birimler, Şube Müdürleri tarafından ilgili alt Birimlere havalesi gerçekleştirilmelidir. Şube altında tanımlı herhangi birim yok ise ilgili belge için işlem (Gereği-Bilgi) yapacak kişiye havalesi gerçekleştirilecektir.

Yani son kullanıcıya kadar isme (şahsa) havale yapılmamasına dikkat edilmelidir. Belge en son kullanıcı tarafından gereği yapıldıktan sonra “Dosyaya Kaldır”ılacaktır.

      Belgeler son kullanıcıya kadar (silsile halinde) birimlere havale olarak gönderilmelidir. Belge, en alt birime ulaştıktan sonra bir personele (ebys kullanıcısına) gönderilmesi gerekirse ancak o zaman isme yani şahsa havale edilmelidir.

      Çünkü vekâlet veren, görevinden geçici veya tamamen ayrılan kişi daha önce şahsına havale edilmiş olan belgeleri “Dosyaya Kaldır”mamış ve yine aynı birimde (tarafına havale edilmiş) bir başka personelce de dosyaya kaldırılmamış ise bu belgeler, yerine bakacak kişi tarafından görülemeyecektir. Yine aynı birimde görev yapan bir başka kişi de ilgili belgeleri göremeyecektir.

     Çünkü Dosyaya Kaldırılmayan belgeler “Birim Arşivi”nde yer almayacaktır ve o birimde görev yapan hiç kimse o belgeleri göremeyecektir.

Bundan dolayı;

İl Sağlık Müdürüne havale edilecek evraklar:

BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRÜ (DR. ÖZCAN AKAN)

İl Müdür Yardımcılarına havale edilecek evraklar:

BURSA MÜDÜR YARDIMCISI (DR. HAKAN BAŞ)

BURSA MÜDÜR YARDIMCISI (DR. NURAY ÇIKRIKLAR)

BURSA MÜDÜR YARDIMCISI (ABDURRAHMAN AYVAZ)

BURSA MÜDÜR YARDIMCISI (ALİ FUAT KAZANCI)

BURSA MÜDÜR YARDIMCISI (DR. HÜSEYİN KAPLAN)

BURSA MÜDÜR YARDIMCISI (DR. ABİDİN SAĞLAM)

 Yukarıda ismi geçen İdareci birim klasörlerine havale edilmelidir.

Aynı şekilde İl Müdürüne ve Müdür Yardımcılarına Bağlı Şube ve Birimlere havalesi yapılacak belgeler, ilgili Şube ve Birimlerin amirlerine değil, Şube ve Birim Klasörlerine havale edilmelidir.

Şubelerden havale edilecek belgeler, var ise Şubelere bağlı alt birimler, Şube Müdürleri tarafından ilgili alt Birimlere havalesi gerçekleştirilmelidir. Şube altında tanımlı herhangi birim yok ise ilgili belge için işlem (Gereği-Bilgi) yapacak kişiye havalesi gerçekleştirilecektir.

Yani son kullanıcıya kadar isme (şahsa) havale yapılmamasına dikkat edilmelidir. Belge en son kullanıcı tarafından gereği yapıldıktan sonra “Dosyaya Kaldır”ılacaktır.

      Belgeler son kullanıcıya kadar (silsile halinde) birimlere havale olarak gönderilmelidir. Belge, en alt birime ulaştıktan sonra bir personele (ebys kullanıcısına) gönderilmesi gerekirse ancak o zaman isme yani şahsa havale edilmelidir.

      Çünkü vekâlet veren, görevinden geçici veya tamamen ayrılan kişi daha önce şahsına havale edilmiş olan belgeleri “Dosyaya Kaldır”mamış ve yine aynı birimde (tarafına havale edilmiş) bir başka personelce de dosyaya kaldırılmamış ise bu belgeler, yerine bakacak kişi tarafından görülemeyecektir. Yine aynı birimde görev yapan bir başka kişi de ilgili belgeleri göremeyecektir.

     Çünkü Dosyaya Kaldırılmayan belgeler “Birim Arşivi”nde yer almayacaktır ve o birimde görev yapan hiç kimse o belgeleri göremeyecektir.

Bundan dolayı;

İl Sağlık Müdürüne havale edilecek evraklar:

BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRÜ (DR. ÖZCAN AKAN)

İl Müdür Yardımcılarına havale edilecek evraklar:

BURSA MÜDÜR YARDIMCISI (DR. HAKAN BAŞ)

BURSA MÜDÜR YARDIMCISI (DR. NURAY ÇIKRIKLAR)

BURSA MÜDÜR YARDIMCISI (ABDURRAHMAN AYVAZ)

BURSA MÜDÜR YARDIMCISI (ALİ FUAT KAZANCI)

BURSA MÜDÜR YARDIMCISI (DR. HÜSEYİN KAPLAN)

BURSA MÜDÜR YARDIMCISI (DR. ABİDİN SAĞLAM)

 Yukarıda ismi geçen İdareci birim klasörlerine havale edilmelidir.

Aynı şekilde İl Müdürüne ve Müdür Yardımcılarına Bağlı Şube ve Birimlere havalesi yapılacak belgeler, ilgili Şube ve Birimlerin amirlerine değil, Şube ve Birim Klasörlerine havale edilmelidir.

Şubelerden havale edilecek belgeler, var ise Şubelere bağlı alt birimler, Şube Müdürleri tarafından ilgili alt Birimlere havalesi gerçekleştirilmelidir. Şube altında tanımlı herhangi birim yok ise ilgili belge için işlem (Gereği-Bilgi) yapacak kişiye havalesi gerçekleştirilecektir.

Yani son kullanıcıya kadar isme (şahsa) havale yapılmamasına dikkat edilmelidir. Belge en son kullanıcı tarafından gereği yapıldıktan sonra “Dosyaya Kaldır”ılacaktır.